На састанку руководства Института за кардиоваскуларне болести „Дедиње”, којим је председавао директор, академик проф. др Милован Бојић, представљен је деветомесечни извештај о раду служби Сектора немедицинских послова. Маст. ек. Бојана Поповић, помоћница директора за немедицинске послове, истакла је да је ефикасна подршка заједничких немедицинских служби клиничким секторима важан предуслов за постизање врхунских медицинских резултата.

Током састанка, посебно је наглашен изузетан раст и развој Института у протеклих осам година, праћен значајним повећањем броја запослених. Како је истакнуто, Институт је успешно проширио кадровски план, што је омогућило уговарање и финансирање свих запослених лекара из средстава Републичког фонда за здравствено осигурање (РФЗО).– У овом периоду је остварен циљ потпуног усклађивања кадровске евиденције са Републичким фондом за здравствено осигурање, што је резултирало да су сви запослени доктори сада уговорени радници Института. Успели смо да стабилизујемо кадровску структуру, што је апсолутно кључно за континуитет стручне неге и да наш Институт иде у даљи развој. Иако немедицина није примарна делатност, апсолутно је немогуће замислити функционисање Института и пружање здравствених услуга пацијентима без овог његовог сегмента. Наш Сектор је темељ на којем почива целокупна мисија „Дедиња” и Директор увек инсистира на томе да се запослени награде за изузетне резултате, а посебно нас радује што, по питању препознавања немедицинског кадра, не постоји здравствена установа у којој је немедицина препозната на начин како је препозната у нашој установи – казала је Поповић.

Кроз улагање у знање и развој, током извештајног периода завршене су специјализације и супспецијализације у кључним медицинским гранaма. Истовремено су усвојени важни интерни акти, попут Плана управљања ризицима од повреде принципа родне равноправности и новог Плана стручног усавршавања, који постављају јасне стратешке оквире за будућност.

У фокусу Сектора немедицинских послова је јачање финансијске стратегије, у години коју су обележиле промене у структури пацијената и изазови на тржишту.

– Ово је веома изазовна година за све нас, изазовна у промени структуре пацијената и других спољних фактора, али ми ни овај пут нисмо одустали. Суочени са смањењем прихода са екстерних тржишта, наставили смо да унапређујемо наш рад. Интензивна сарадња са „Дунав осигурањем” и јавним предузећима на пољу систематских прегледа, као и нови производи из домена науке, представљају наш одговор на ту ситуацију. Очекујемо да ће до краја године овај план донети још боље резултате – додала је Поповић.

Како је истакла, Правна служба је показала изузетну ефикасност, уз велики број обрађених анекса уговора. У сарадњи са осталим службама, отклоњене су све техничке неправилности на које је у контроли рада за 2023. годину указала Државна ревизорска институција, а Институт је примио и званичан извештај о усаглашености. Паралелно се ради на решавању питања статуса земљишта, које је означено као дугорочни приоритет.

Извештај је показао да је Служба за јавне набавке, током прва три квартала, спровела велики број сложених поступака, што сведочи о обиму посла и улагањима у развој Института.Као резултат успешне сарадње науке и менаџмента, потписан је анекс уговора за нови суплемент, чиме је покренуто прво требовање за апотеку и отворена нова, значајна ставка у приходима Института. Усвојен је и нови ценовник за пацијенте који желе да се лече на личну иницијативу, што одражава тржишну вредност врхунске неге и стручности.

Техничка служба и даље носи велики терет одговорности. Свакодневно, велики број  захтева за екстерни и превентивни сервис сведоче о значају ове службе за оперативну функционалност целог комплекса.

Рачунарска служба (ИТ) у истом периоду обрадила је велики број пријава корисника, при чему се највећи део односио на дотрајалу опрему. Руководство је препознало проблем и започело набавку нових рачунара и штампача путем лизинга.

– Проблеми са старим уређајима и преоптерећеним системима су у процесу отклањања. Покренули смо набавку нове рачунарске опреме и штампача, и очекујемо да ће овај потез значајно смањити притисак на нашу ИТ службу и обезбедити сигурну и стабилну мрежу. Наш приступ је да се трудимо да, пре него што до проблема дође, проблем буде отклоњен. Превенција је наша најбоља политика– истакла је Поповић.

Планирана је и набавка нових серверских решења како би се хардверски растеретио систем и обезбедила дугорочна стабилност Болничког информационог система.

Служба за односе с јавношћу усмерила се на ширење информација о кључним медицинским достигнућима Института.

– Објављени су бројну чланци у штампаним медијима и на интернет порталима, уз редовне објаве на званичном сајту. Часопис „Дедиње” је публикован у три издања током ових девет месеци. Прикупљен је обиман видео и аудио материјал, а снимљени су и професионални филмови за презентацију Института у иностранству и поводом годишњице трансплантација. Организован је и медијски пропраћен велики број догађаја – од прве уградње TAVI валвуле код митралног залиска, до обележавања годишњица првих трансплантација и стручних симпозијума. У међувремену, постављени су строги критеријуми за одобравање службених путовања и едукација, јер се ова активност финансира искључиво преко донација или сопственим средствима Института. Акценат је на томе да путују искључиво запослени којима је едукација неопходна за стручно усавршавање – поручила је Поповић.У међувремену, интерни тимови за безбедност и техничку подршку свакодневно раде на обезбеђивању стабилног и заштићеног окружења за запослене и пацијенте. Спроведене су обуке из области заштите од пожара и безбедности и здравља на раду, израђени су Процена ризика од катастрофа и План заштите и спасавања.

Немедицински сектор наставља са динамичним радом, обезбеђујући стабилну и поуздану подршку свим медицинским службама Института „Дедиње”.